2024年1月13日下午,头梅村敬老助困协会在三楼会议室召开2024年春节相关事宜工作会,参加会议对象:协会秘书组成员、老人会正副会长、邀请村两委参加。会议由廖景成会长主持。
会议主要议题:一是汇报上次会议布置工作完成情况,二是研究有关事项,三是春节前应抓紧落实的各项工作,四是提高办事效率。
一、汇报
1.廖清明副秘书长汇报协会会刋定稿、梅翔公路碑誌捐资芳名排版、春晚节目策划报名进展、副会长常务副会长个人风采发布广告,高梅住宅小区大楼名大字牌及大门口名字牌制作等情况。
2.廖财金副秘书长汇报历年捐资公益事业,年度、五年一届累计,2018年累计全村捐资总额,总人数,捐资总额2018年一2023年二次合计总额,总人数分类,全村合计个人捐资一份,协会会员分开统计一份,累计5万元以上一份,还有村级公益事业分开入会刊。
3.王庆云常务副会长汇报梅翔公路碑亭(廊)设计,工程队报价情况。
4.村包片干部汇报乡贤捐资副会长以上文采报道广告,各片区宣传情况。
二、研究有关问题
1.协会《会刊》定稿有关事项补充,一是会刊封面,革命旧址(三落古大厝),封面后一廖新桃,后二廖万进,后三施双水,三人为巨大贡献。秘书组負责和商讯对接。
2.梅翔公路碑亭(廊)建设,按设计标准要求,经多家报价,最终定价10万整。对联,经有关人士推敲比较,选定“梅花开盛景,翔路入云成”
3.头梅村高梅住宅小区大楼,大字牌、大门口名牌设计制作安装报价经询价比较,最终定价11300元。
4.副会长以上乡贤风采发布宣传广告春节前要完成。
5.协会捐资公益事业累计5万元以上各类奖牌、孝子孙好婆媳、五星庭院等设计、报价抓紧落实,春节前制作完成,秘书组负责。
6.春节晚宴承办人:王碧波(金安住泉州)。秘书组拟邀请函,落实参会外宾。
7.会员大会邀请企业家赞助舞台布置。主席台可安排其简短讲话,晚会抽奖由赞助单位上台抽奖或委派代表。同时节目主持人给予宣传。(现已赞助舞台布置宣传的有:福建理想实业有限公司,赞助晚会抽奖茗茶15份,协会副会长以上乡贤55人,每人赠送1份小礼品“高级精品茶”)
8.第三届协会顾问组成员由公职人员副科级以上担任,老弱未能参加会议活动的,征求本人意见是否列入而定。
9.探讨第三届协会增设执行会长,各片区1名,可以从历年捐资公益事业累计重大贡献者及监事组成员推荐,如监事组成员荣升执行会长,片区另推荐监事组成员。执行会长年交会费1万元。各片区包片干部负责征求本片副会长以上乡贤意见并推荐人选,下个会议汇报。
10.上次会议研究补助各片区老人活动中心管理费标准,需通过理事会议表决。
11.建议村委会向全村人民致新年慰问信。
三、集中时间,精心组织,抓紧落实春节前各项工作
1.工程建设,高梅住宅小区配套设施,村项目负责人要树立高度事业心,责任感,深入现场实行倒计时抓落实。争取春节前完工,春节期间分房,3月份验收交付使用。大楼字牌农历十二月初十前安装完成,图片载入会刊。梅翔公路碑亭(廊)主体工程春节前完成。
2.协会会刋,争取5天内定稿,秘书组要集中时间,欠缺的资料图片抓紧补齐,尽量做到一项不漏,一字不错抓落实。
3.精心组织“三会一赛”。春节文艺晚会因疫情停顿三年,造成新老交接问题,今年举办晚会有难度,通过一个月的筹备策划,已报节目10个,我们要继续广泛宣传,择优选取。大学生座谈会,协会成立八年来的大学生按年度列表包括以前各年度历届大学以片区累计,报协会秘书组建微信群。2024年大学生座谈会定在正月上旬举行,改为参观形式座谈会。
四、提高办事效率。要树立强烈的事业心责任感,村两委、协会秘书组、老人会正副会长,要把公共事务当作自已的事那样抓落实,学习深内片区倡议开建梅田防火路主动作为,学习梅田筹建组、项目组创建"梅田速度",学习他们弘扬头梅"三种精神",艰苦奋斗,爱国爱乡奉献精神!要以梅田防火路筹建组、项目组为榜样,抓好当前各项工作。
头梅村报道组
2024年1月14日